5 اشتباه زمان بر در اجرای پروژه های کاری

اجرای کامل یک پروژه از ابتدا تا انتها خیلی لذت بخش به نظر می رسد. این که با توان، مهارت، فکر و دانش خود پروژه ای را انجام دهید و آن را طبق نقشه و زمان بندی به پایان برسانید مایه افتخار است؛ اما گاهی پروژه ها آن طور که باید پیش نمیرود. تاخیر در اجرای پروژه و اتلاف وقت میتواند اعصاب خرد کن باشد. اگر این 5 اشتباه زمان بر را که در ادامه لیست شده انجام ندهید، میتوانید با خیال راحت به اجرای پروژه بپردازید و از تمام شدن کار در موعد معین لذت ببرید.

طراحی پیش از بودجه بندی

بیشتر بخوانید: آشنایی با تکنیک‌های مقاوم سازی ستون فلزی در پروژه ساختمانی

اگر پیش از تعیین بودجه، طراحی و برنامه ریزی برای اجرای پروژه را آغاز کنید به احتمال زیاد با مشکلات مالی و در نهایت از دست دادن زمان ارزشمند مواجه خواهید شد. مصالح و مواد اولیه گران تر از تخمین شما خواهند بود و برای خرید آنها باید منابع مالی جدیدی پیدا کنید که زمان شما را هدر خواهد داد. احتمالا خلاقیت شما نامحدود است و هزاران طراحی زیبا برای پروژه در ذهن خود دارید، اما تنها تعداد محدودی از این طرح ها با توان مالی پروژه همخوانی دارند. زمان ارزشمند خود را تلف نکنید و پیش از شروع طراحی پروژه بودجه نهایی اجرای کار را مشخص نمایید.

عدم تهیه مصالح و ابزار لازم پیش از اجرای پروژه

فرض کنید مشغول انجام پروژه نصب کابینت آشپزخانه هستید و از نتایج کار خود لذت میبرید. کانتر را تمام کردید و تقریبا همه چیز به خوبی پیش میرود. برای مرحله بعد به مصالح یا ابزار خاصی نیاز دارید و ناگهان متوجه میشوید که آن را در اختیار ندارید یا هنوز آن را خریداری نکرده اید. چاره ای نیست؛ باید کار را متوقف کنید تا زمانی که باقی مصالح لازم تهیه شده و به محل اجرای پروژه برسد.

چنین مشکلی را میتوان آزار دهنده ترین اشتباه زمان بر حین اجرای پروژه در نظر گرفت. اگر در زمان تعطیلات مشغول اجرای کار باشید یا اینکه با نزدیک ترین فروشگاه چندین کیلومتر فاصله داشته باشید، عمق فاجعه را درک خواهید کرد. کل پروژه باید متوقف شود و زمان ارزشمند اجرای پروژه به هدر خواهد رفت. هوشمندانه عمل کنید و پیش از اقدام به کار لیست کاملی از مصالح و ابزار مورد نیاز تهیه کنید، تمام آنها را خریداری کرده و به محل اجرا انتقال دهید.

تردید در تصمیم گیری

این روزها با کمک اینترنت و منابعی مثل پینترست، برای هر پروژه دریایی از ایده و طرح وجود دارد که به راحتی می تواند شما را در انتخاب طرح نهایی دچار تردید کند و اجرای پروژه را تا هفته ها به تعویق بیاندازد. جالب تر اینکه چنین تردیدی ممکن است حتی حین اجرای پروژه گریبان گیرتان شود و تصمیم بگیرید طرح نهایی را عوض کنید. چنین تغییراتی می تواند زمان اجرای پروژه را تا هفته ها و گاهی ماه ها طولانی تر کند. این نصیحت را بپذیرید و زمانی که پروژه را شروع کردید طرح آن را بر روی سنگ تصور کنید و تا انتهای کار بدون هیچ تغییری به کار روی آن بپردازید.

 کار کردن در فضای آشفته و نامنظم

بیشتر بخوانید: راهنمای انتخاب رنگ اتاق -تاثیر رنگ دیوار بر دکوراسیون داخلی منزل

بازسازی ساختمان و پروژه های مانند آن معمولا پروژه هایی نامنظم هستند و کار کردن در فضایی که همه چیز جلوی دست و پای آدم را میگیرد حسابی کلافه کننده است. نامنظم بودن و کار کردن در فضاهای بهم ریخته هیچ مزیتی ندارد جز اینکه زمان شما را هدر میدهد. پیش از شروع کار یک نقشه استراتژیک ترسیم کنید؛ مکان نگهداری ابزار و مصالح را مشخص نموده و لوازم اضافی را از محیط کار خارج کنید.

علاوه بر این باید نیازهای دیگر را نیز در نظر بگیرید. اگر لوله کشی آب و گاز هنوز اجرا نشده باید برای تامین غذای پرسنل فکری کنید. اگر مجبور هستید برق اصلی را قطع نمایید ابزارهای برقی چگونه کار خواهند کرد؟ کمی زمان بگذارید و این نکات را در نظر بگیرید تا حین اجرای کار دچار مشکل نشوید.

عدم دریافت مجوزهای لازم

برای انجام برخی پروژه ها باید از مراجع قضایی مجوز دریافت کنید. ممکن است با خود بگویید پروژه را شروع میکنم و امیدوار هستم کسی متوجه تغییرات نشود، اما در واقعیت ممکن است مجبور شوید اجرای کار را متوقف کنید، کلی زمان از دست بدهید و البته جریمه های سنگین پرداخت کنید تا اجازه ادامه کار را دریافت نمایید؛ البته در صورتی که مجبور نشوید کل پروژه را به حالت اول در بیاورید. پیش از شروع پروژه و اجرای کار به مراجع مربوطه مراجعه کنید و مجوزهای لازم برای انجام آن را دریافت نمایید تا با خیال راحت پروژه را طبق زمانبندی اولیه پیش ببرید.

به نقل از سایت استاد حساب در مورد اشتباهات زمان‌گیر اجرای پروژه می‌توان گفت:

“برنامه ریزی و زمان بندی مناسب و سپس مدیریت زمان مناسب برای موفقیت پروژه ها ضروری است. برای داشتن یک برنامه زمانی صحیح باید از اشتباهات رایج مانند تعریف نکردن اهداف پروژه، مشخص نکردن خروجی ها، پیش بینی های غیر منطقی، برآوردهای نادرست و عدم توجه به مدیریت ریسک اجتناب کنیم. با در نظر گرفتن این اشتباهات، ما در کار خود به عنوان یک مدیر پروژه حرفه ای بسیار موثرتر خواهیم بود.”